O Tribunal de Justiça do Rio Grande do Sul instala nesta segunda-feira (16/12), com a presença do Desembargador-Presidente, Carlos Eduardo Zietlow Duro, e da Corregedora-Geral da Justiça, Desembargadora Denise Oliveira Cezar, o Sistema de Fiscalização das Contas dos Extrajudiciais. O ato terá início às 14h, no 5º andar do Edifício Glicério Alves, na Praça Marechal Deodoro, Centro Histórico.
De acordo com a Juíza de Direito Cristiane Hoppe, responsável pela fiscalização das contas dos Extrajudiciais, o TJRS passa a contar com um moderno sistema de informática de fiscalização das contas dos extrajudiciais. Ela acrescenta que ferramenta oferece mais transparência, eficácia e agilidade nas prestações de contas feitas mensalmente pelos interinos ao TJ.
O novo sistema, explica a Juíza, é mais eficaz porque, entre outros fatores, o próprio interino lança os dados, e os respectivos documentos ficam disponíveis ao lado, proporcionando uma consulta mais eficiente e detalhada, à semelhança do que ocorre no extrato bancário.
O serviço deixa de ser manual no Extrajudiciais, deixando para trás a situação em que os interinos enviavam a documentação em um PDF único, com os dados sendo lançados pelos servidores do setor no TJ.
O ganho é expressivo, pois a cada mês o volume de documentos lançados manualmente em planilha Excel chegava a mais de 10 mil. Esse formato mais simplificado impedia que se tivesse um efetivo sistema de fiscalização de contas, das despesas e receitas de cada uma das serventias extrajudiciais que estão em caráter de interinidade.
Os excedentes dos valores de cada uma das serventias são repassados ao TJ porque são recursos públicos e receitas próprias do Tribunal.
A Juíza Cristiane Hoppe, envolvida com a fiscalização das contas dos Extrajudiciais desde 2017, sentia a necessidade de um sistema de fiscalização mais desenvolvido. Ela avalia que o objetivo foi alcançado a partir de trabalho de sua equipe, da Direção-Geral e da DITIC, com apoio da Corregedoria. “A TI propôs o desenvolvimento de sistema próprio que atendesse mais às necessidades do TJRS. Foi desenvolvido esse sistema, que tem muitas facilidades, benefícios”, enfatiza a Magistrada, satisfeita com o resultado.
Fonte: Tribunal de Justiça do Rio Grande do Sul (TJ/RS)
